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catalog2018~19年度第一次分區顧問會議

受文者:分區主席、分區秘書

發文日期:中華民國10773

發文字號:(107)秘雲字第004

附件:

主旨:2018~2019年度第一次分區顧問會議,敬請於8月底前舉行完畢並將報告表於會後三日內送區, 查照。

說明:一、檢附本年度第一次分區顧問會議議程、程序表及報告表。

 

歐麥水雲

 

國際獅子會300B220182019年度

第一次分區顧問會議議程

 

致分區主席:本議程係供分區主席於第一次顧問會議時,如何進行之參考。請於開會

前先將本議程之內容準備熟悉。討論時請作筆記,並請於散會前將討論

及結論作扼要之記錄。議程應至少以兩小時之記錄。所有議案均須徹底

討論。而討論之範圍勿越出主題。

 

一、分區主席宣佈開會。

二、介紹與會獅友。

三、主席(分區主席)致詞:

此次會議係本年度應舉行三次會議中之第一次會議,本人為主席,由各會會長、

第一副會長、秘書及本人共同組成本分區顧問委員會。

請各位會長就討論議題,盡量發表意見,互相交流、溝通。

四、各分會會長工作報告:

請各分會會長依序報告今年度工作目標與活動計畫,讓其他分會參考。若有已執

行完畢或正在執行當中的活動,亦可一併報告執行情形。

五、討論事項:

1、如何召開會際聯誼會及分區會議。(如分區聯合例會或聯合社會服務)

請各分區主席盡量引導區內各分會能舉辦聯合例會或聯合社會服務,除可增加

獅友交流、聯絡感情,還可集中資源、互相支援、擴大服務,並協助B2區完

成年度工作目標。

2、新會之成立及會員人數之擴展與保持。

服務的工作是永續的,若只靠個人的力量是很有限的,必須集眾人的力量,不

斷注入新血才能發揮無限的可能;獅子會標榜的是什麼地方需要服務,就有獅

友的足跡。新會的成立及會員人數的擴展與保持,是我們長久努力的工作。請

與會者就會員人數的擴展與保持提出報告及表達意見。

3獅子會國際基金(LCIF)之捐款

獅子會國際基金會(LCIF)是和當地獅子會與獅子會領導人共同合作,評估出

迫切的需求,然後迅速提供受災者最需要的協助。這個基本的合作模式已在世

界各地發生的悲劇中證明是有效的,無論災難是遠在世界另一端還是正好發生

在我們台灣,都可能影響任何人的社區。透過人道服務提供給有需要的人,讓

這些受苦的人能得到及時的幫助。所以;國際總會持續推動LCIF的捐款,祈

望能幫助更多需要幫助的人請各分會在今年度多多鼓勵獅友支持慷慨捐輸。

4籌備總監訪問有關事宜。

請於本次分區顧問會議中決定總監訪問的時間、地點,並分配各分會負責事項

。若需再召開籌備會,亦請於會中訂定日期。

5、第二次顧問會議:

致分區主席:區總監宣佈於十二月底前完成各分區第二次顧問會議,在本會議

結束前,請安排第二次會議日期、時間及地點。如分區中有分會會長及秘書未

出席第一次會議時,亦請敦促其於第二次會議舉行時參加。

六、臨時動議

七、專區主席指導

請專區主席針對第一次分區顧問會議內容,提供意見。

八、區務宣導:

請分區主席邀請講師團講師宣導本區年度區務工作或大型活動計劃及講師團本年

度敘獎辦法)。

九、散會

※附註:分區顧問會議參加人員:

一、出席:各會現任會長、上屆會長、秘書、財務、連絡、總管

第一、二、三副會長、分區秘書、分區財務。

二、列席指導:區內閣、所屬專區主席、秘書主任、財務主任、編輯主任。

 

 

國際獅子會300B22018-2019年度

第一次分區顧問會議程序表

 

一、主席(分區主席)宣佈開會:

二、介紹與會獅友:

三、主席(分區主席)致詞:

四、各分會會長工作報告:

(請各分會會長報告年度工作目標及活動計劃)五、討論事項:

1、如何召開會際聯誼會及分區會議。

(如分區聯合例會或聯合社會服務)

2、新會之成立及會員人數之擴展與保持。

3、獅子會國際總會基金LCIF)之捐款

4、籌備總監訪問有關事宜。

5、第二次分區顧問會議日期、時間、地點。

六、臨時動議

七、專區主席講評

八、區務宣導:

九、散會

 

 

 

 

 

 

 

國際獅子會3OOB2區2018-2019年度第一次分區顧問會議

一、主席(分區主席)宣布開會

二、介紹與會獅友

三、主席(分區主席)致詞

四、各分會會長工作報告

五、討論事項

六、臨時動議

七、專區主席講評

八、區務宣導

九、散會

第一次顧問會議分區主席報告表

會議舉行地址(地點) 日期 時間

開會時間 參加會議會名:

1 □會長□秘書 2 □會長□秘書 3 □會長□秘書

4 □會長□秘書 5 □會長□秘書 6 □會長□秘書

未參加會名

是否依照議案全部討論?

如果沒有,那些沒有

區內各會是否繼續各項活動?

如果沒有,那些會沒有

那些會尚未制定本年度工作計畫?

各會是否每月至少舉行理監事會一次?

如果沒有,列出其會名及理由

區內各會是否持續會員發展?

如果沒有,那些會沒有

第二次顧問會議將舉行於(地點) 日期

主席評語:

 

 

分區主席簽名: 分區編號:第 分區

專區編號:第 專區 區號: 300B2