司儀角色扮演與技巧     GLT區協調長 廖有諒

    擔任司儀/主持人工作的任務，是要讓活動流程順利流暢地進行完畢，也讓活動中的主角們完成他們應有的表現。我們的工作必須得讓鎂光燈照在台上的主席、貴賓身上，而不是照在自己的身上。

    司儀/主持人是「一位或多位同時具備各項活動『幕前』及『幕後』相關知識與經驗、且能透過適切語言，協助整個活動進行的串場人」，司儀常常是活動中唯一或少數手握麥克風的人，在活動進行中，司儀的穩定、冷靜、中性等；應該要有一定程度自我控制力。儘管說跳脫司儀工作之後，自己也不過是個血肉之軀，人非草木、孰能無情，但站在受人之託、忠人之事的司儀立場，個人涵養、情緒、心態、儀態等的掌控，也必須是擔任司儀工作者所必備。不然一旦受到活動現場氣氛感染，萬一口出不應出現的字詞串言，其破壞性可不容小覷。

    司儀的表現關係著整個大會的成敗，人選不得不慎。我們如何扮演一位稱職司儀呢? 以下，列出幾點供大家參考。

一、司儀職責

  1.司儀角色

   (1)司儀是大會的靈魂，整個活動進行的串場人。

   (2)對任何會議、典禮的程序及內容確實了解。

   (3)輔佐主席，提出建議。

   (4)協助接待、禮遇貴賓。

   (5)幹部間的協調及配合。

   (6)引導獅友。

  2.司儀任務

   (1)安排活動程序及內容。

   (2)營造會場氣氛。

   (3)會場佈置搭配。

   (4)在預定時間內達成任務。

  3.司儀條件

   (1)具有熱忱服務精神:責任感、使命感、榮譽心。

   (2)風度良好禮節週到:儀態端莊，行為禮節堪為表率。

   (3)口才流利富幽默感:心胸開朗，善於交誼，談笑風生。

   (4)瞭解會議規則經驗豐富:各種會議程序、慣例，多學習多觀摩，熟悉獅子禮儀。

二、說話藝術

  1.正確發音：每個字都要發音清楚，平時練習詞柔和，美妙，高低適宜。

  2.語句易懂：避免用艱澀詞彙，不要故弄玄虛，內容正確，豐富字彙，不要說錯。

  3.速度適宜：太快聽者不易瞭解，太慢浪費時間，說與聽都要運用思想，把握內容。

  4.明朗幽默：充滿信心，樂觀進取，說話積極性。幽默是談話中之甘草，製造融洽

    氣氛，使人易接受。只要是短短的，高雅的，雙關的，推理的，都是好材料。

  5.運用字眼：要說話前先在腦中打好輪廓，然後按秩序說出。態度鎮靜，誠懇有禮

    貌。

三、會前

  1.瞭解會議或典禮之性質－至少在前幾周應取得程序表、貴賓致詞名單及敘獎內

    容。

  2.勘查現場

u  會場動向- 在什麼場所舉行，場地多大、動線如何。

u  會議或典禮當中是否有頒獎﹖受獎人員、頒獎傳遞人員走位。

u  檢查主席台、司儀台擺設是否恰當。（例如：麥克風之高低、盆花、腳踏墊）。

  3.溝通

u  與主席、秘書處或總幹事充分溝通、確認所有的會議流程。

u  擔任司儀首先必須了解各項會議議程。

u  重大的會議或典禮、必須彩排。（進場順序、路徑、新會員宣誓、會職員宣誓、敘獎組）。

u  協助主席或總幹事，檢查座次表是否符合禮儀規範，以及佈置擺飾、貴賓席之茶水供應。

  4.腳本策劃

u  應事先預定每一程序的時間，並按照時間來處理儀式的進行。

u  做成書面腳本、照本宣科、會議已成功一半。

  5.檢驗音效

u  音響是會議成功與否的環節。

u  與DJ事前之溝通與配合。

u  如有VCR的輔助，搭配得宜。

u  音量的大小避免干擾。

u  麥克風之音效及使用數量。

  6.個人儀表

u  注意自己的服裝儀容。

u  從容、自然，儼然有大將之風。

u  會議應莊重；典禮可裝扮活潑。

四、應變

  1.會議前提醒主席會議開始時間。

  2.會議開始前、請参加者到前面坐。

  3.營造會場氣氛掌握會場秩序。

  4.若會議開始時間遲延、先向與會人員表明會議時間已遲延、會議之進行、請與會

    人員配合。

  5.重要會議，司儀旁應有傳達人。

  6.指揮會議流程臨時之更換，以確保會議進行順暢。

  7.目顧全場，隨機應變。

五、勿超越職權

  1.配合主席及幹部之要求，提供其專業之建議，完成程序之內容安排。

  2.不隨便更改議程。

  3.不任意邀請貴賓致詞。

  4.不隨便搭訕攀附，不做私人公關。

六、時間之掌控：

  1.流程表之時間分配要合情合理。

  2.預定的時間內，依排定的會議流程，輔佐主席，協助會議進行，圓滿達成任務。

  3.開會及閉會時間－嚴謹的控制。

  4.若時間有剩餘、也可表達讓主席及與會人員運用的参考。

七、注意事項：

  1.開會前提醒大家注意及配合事項。

  2.不可喧賓奪主、搶話講。｡

  3.依會議的性質、調整自己的語調、切忌油腔滑調。

  4.兩位司儀共同主持時、要事先協調、依腳本發言、不要爭先恐後、或互讓而冷場。

  5.如有翻譯要事前準備翻譯者或書面翻譯。

  6.除非特殊貴賓，否則不再中途介紹，必要時在適當時間再統一做第二次介紹。

  7.介紹貴賓之名單依獅子會禮儀規範之順序排好。

  8.領導獅友與貴賓的姓名與職稱應謹慎不要報錯。

  9.非常特殊的貴賓，才恭送離場。

  10. 300B2區的300是代號，不是數目，應唸為（參零零）。

  11.【獅子會】，台語不可唸為【獅仔會】。

  12.獅兄、獅姐統稱為(獅友)即可。

  13.能唱國歌、獅子歌、歡迎總監歌等歌曲。

  14.台前或台上受獎表揚，動線應事先溝同規劃。

八、獅子會典禮常見缺點

1. 主席台及司儀台音響不佳。

2. 貴賓座位安排不當、時間已到、來賓遲到、介紹來賓之次序未規劃。

3. 外國國歌樂隊不會演奏或沒準備。

4. 司儀忘詞如脫帽未覆帽、起立未坐下。

5. 頌讀獅友八大信條不整齊或未準備八大信條書面資料。

6. 主席或來賓致詞太長或邀請太多人致詞。

7. 隨便聽從他人指揮，更改議程。

8. 國外來賓致詞未事前準備翻譯工作。

9. 致詞－貴賓、監交、監誓人未事先告知邀請。

10. 理監事暨會職員出列不整齊；宣誓動作太慢。

11. 新獅友未被事先告知宣誓程序、誓詞、蠟燭、獅子衣帽、新獅友資料準備不足。

12. 〔頒發〕一詞只是用敘獎時稱呼。

13. 〔聘書〕〔紀念品〕〔社會服務〕以贈送、致贈稱之為宜。

14. 流程凌亂，動線不佳；如頒獎、致贈紀念品、社會服務、致詞順序。

15. 敘獎或致贈紀念品事前未規劃，來賓臨時拿紀念品、獎品致贈；紀念品太多。

16. 頒獎助理經驗不足；受獎者站錯位置。

17. 秩序不佳；台下喧嘩或出席者任意走動（用圓餐桌開會，秩序最亂）。

18. 司儀話太多或油腔滑調或兩位司儀搶話講。

19. 唱〔獅子歌〕不是唱〔獅子會歌〕。

20. 我獲得獅子精神起音太高。

21. 未能準時結束（會議以60～90分為宜）。

22. 冗長的會議－來賓疲憊、抱怨聲起

23. 禮成忘了對來賓、獅友表示感謝與祝福之意。

九、補充事項:

如何介紹演講者

Ø  您的介紹不要佔用演講者的時間。

Ø  不要吹噓演講者無法做到的事。

Ø  只介紹演講人，而不要去干預他的主題。除非他要求您簡短的介紹演講的主題。

Ø  不要答應介紹您完全不認識的人；介紹您認識的人，或者徵求對方要您如何介紹。

Ø  您的動作不要影響到演講者的演講；在適當的情形下儘量離開講台。

Ø  演講者講完後，簡單的「謝謝」就足夠了，不用再整理他的演講。

結語

    區每年盛大的舉辦司儀培訓講習，不外乎就是希望能為各分會培養自己的專屬優秀司儀。今年司儀講習參加獅友非常踴躍，甚至有獅嫂也來報名參加，突破以往，可見分會對於司儀一職的需求與重視。GLT團隊期望每一個分會都必須訓練出獨當一面的司儀人才，來辦好各種會議、典禮活動的流程順暢與歡樂。俗話說『嫁久成婆、道久成河』準備不一定成功、不準備一定不成功。司儀的工作“撇步”無他，充實學問、不斷觀摩、培養膽識、用心準備、演練再演練、累積經驗、改正缺失，功力大增，自然水到渠成，相信典禮一定圓滿成功。